大和船舶土地株式会社グループ（以下弊社）では、個人情報の重要性を認識し、適正な取得ならびに利用目的等を下記の通り定め、これに基づき適切なお取扱いと保護に努めてまいります。

 

１．個人情報の適正な取得について

 

弊社では「個人情報」を、住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレス等 特定の個人を識別することができる情報または他の資料と照合することにより容易に識別することができる情報と位置づけ、ご本人から個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、利用目的達成の範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます

 

２．個人情報の利用目的について

 

弊社はあらかじめ利用目的を次のように定め個人情報を取得します

 

1.    ビル、マンション、アパート、駐車場、その他これらに類する不動産等の管理及び仲介、　　　管理及び仲介関連事業、その他これらに付随する一切の業務遂行のため。

2.    緊急時または緊急事態が発生する恐れがある場合の対処のため。

3.    1.2.の業務遂行のための第三者への提供のため。

4.    不動産取引、不動産管理、住宅設備機器、生活向上、環境改善等に関連する情報やサ　　　 ービスの提供、斡旋、物品販売のため。

３．業務委託先の監督について

 

利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を業務委託先へ提供することがありますが、委託先については、適切に個人情報を取扱う責任者の選任を求め、必要かつ適切な監督を行います。

 

４．個人情報の第三者への提供について

 

弊社は、個人情報〔保有個人データを含む。〕について法令に定める場合の他、「2．個人情報の利用目的について」の1、2に記載の目的のため、第三者に対して必要な範囲で以下に記載の項目について、以下に記載の手段方法により提供いたします。ただし、所定の手続きによりご本人から申し出があった場合は、法令に定める場合を除き第三者への提供を停止します。

 

1.    提供する第三者管理費等、家賃等、保険料等、その他の債権等の収納代行業者高層　　　　住宅管理業協会、同保証機構建物、設備の保守点検業者、アフターサービスや改修工　　　事等を行なう建築業者、設備業者、メーカー等緊急受付、緊急対応を行なう当社の協力　　　業者、警備会社宅地建物取引に関係する宅地建物取引業者、司法書士、土地家屋調　　　　査士、委託管理会社、金融機関保険契約に関係する保険会社、鑑定会社

2.    提供する項目氏名、住所、連絡先〔電話、ファックス、携帯、メールアドレス等〕、物件情　　　　報、管理費等の滞納状況、その他利用目的に必要な範囲の情報

3.    提供する手段方法書面、電話、ファックス、E-mail等

 

５．個人情報の適正管理および安全対策について

 

個人情報について、個人情報に関する法律その他の規範を遵守し、その記録、管理、利用、廃棄において適切に取扱います。また、個人情報データベースへの不正な侵入、紛失、棄損、改ざん及び社外への不正な漏洩等の危険防止に努めます。

 

６．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について

 

弊社が保有するお客様個人情報について、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応します。