大和船舶土地株式会社グループ（以下弊社）では、個人情報の重要性を認識し、適正な取得ならびに利用目的等を下記の通り定め、これに基づき適切なお取扱いと保護に努めてまいります。

 

１．個人情報の適正な取得について

 

弊社事業（ビル、マンション、アパート、駐車場、その他これらに類する不動産等の管理及び仲介、管理及び仲介関連事業、その他これらに付随する一切の業務）活動においてご本人から個人情報を取得する場合は、適法かつ公正な手段によって取得いたします。また、利用目的達成の範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。

 

２．個人情報の利用目的について

 

個人情報は、利用の目的を出来る限り特定し、その目的に沿った範囲内でのみ利用します。

 

３．業務委託先の監督について

 

利用目的達成に必要な範囲内において個人情報を業務委託先へ提供することがありますが、委託先については、適切に個人情報を取扱う責任者の選任を求め、必要かつ適切な監督を行います。

 

４．個人情報の第三者への提供について

 

個人情報は弊社が定める利用目的達成のために必要な「個人情報の利用目的について」にて明示した範囲において提供または共同で利用することがあります。また法律に基づいて開示が義務付けられているなど特段の事情が無い限り、利用目的達成の範囲を超えて第三者への提供はいたしません。

 

５．個人情報の適正管理および安全対策について

 

個人情報について、個人情報に関する法律その他の規範を遵守し、その記録、管理、利用、廃棄において適切に取扱います。また、個人情報データベースへの不正な侵入、紛失、棄損、改ざん及び社外への不正な漏洩等の危険防止に努めます。

 

６．個人情報の開示、訂正、削除、利用停止について

 

弊社が保有するお客様個人情報について、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で、誠意をもって速やかに対応します。